Giải đáp 10 thắc mắc quy chế thi TOEIC & giấy tờ bắt buộc cần chuẩn bị
Lần đầu bước vào kỳ thi TOEIC chính thức tại tổ chức IIG Việt Nam, vô số thí sinh rơi vào trạng thái hoang mang vì không nắm rõ các quy định an ninh nghiêm ngặt.
Chỉ một sơ suất nhỏ như mang sai giấy tờ tùy thân bị ép dẻo, đi muộn 5 phút hay vô tình mang đồng hồ cá nhân vào phòng thi cũng có thể khiến bạn bị hủy kết quả thi hoặc cấm thi ngậm ngùi.
Bài viết này tổng hợp Checklist giấy tờ bắt buộc và giải đáp 10 thắc mắc quy chế thi TOEIC phổ biến nhất giúp bạn bước vào phòng thi điềm tĩnh 100%!
1. Checklist giấy tờ tùy thân bắt buộc (yêu cầu nghiêm ngặt)
Khi đến địa điểm thi của IIG Việt Nam, bạn bắt buộc phải trình diện các giấy tờ gốc hợp lệ theo đúng quy định:
1. Giấy tờ tùy thân gốc (CCCD / hộ chiếu)
- Bắt buộc bản gốc: Không chấp nhận bản sao công chứng, ảnh chụp trên điện thoại hay giấy tờ dán lại góc.
- Yêu cầu tình trạng: CCCD/Hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng, rõ chữ, rõ hình ảnh, không bị bong tróc, mờ dấu giáp lai hay bọc ép dẻo/ép lụa thêm.
2. Phiếu đăng ký dự thi (giấy báo thi)
- Bản gốc phiếu đăng ký có dán ảnh 3x4 và có dấu xác nhận đỏ của IIG Việt Nam.
3. Thẻ sinh viên / học sinh (nếu có)
- Nếu bạn đăng ký thi dưới diện ưu đãi giảm giá dành cho sinh viên, bạn bắt buộc phải mang theo Thẻ sinh viên gốc còn thời hạn.
2. Giải đáp 10 thắc mắc quy chế thi TOEIC phổ biến nhất
1. Tôi lỡ bị mất CCCD trước ngày thi thì làm thế nào?
- Trả lời: Nếu mất CCCD, bạn phải xin Giấy xác nhận nhân thân tại công an xã/phường nơi cư trú. Giấy phải có dán ảnh 3x4, đóng dấu giáp lai của công an và còn hiệu lực trong 30 ngày.
2. Có được mang bút chì, tẩy hay nháp riêng vào phòng thi không?
- Trả lời: KHÔNG. Đối với thi giấy, IIG sẽ phát sẵn bút chì đặc biệt có gắn gôm tẩy. Đối với thi máy tính, thí sinh không được mang bất kỳ vật dụng viết vẽ nào vào phòng thi.
3. Có được mang đồng hồ đeo tay hay nước uống vào phòng thi không?
- Trả lời: KHÔNG. Toàn bộ đồng hồ (kể cả đồng hồ cơ hay thông minh) và chai nước uống đều bị CẤM mang vào phòng thi. Thời gian thi đã hiển thị sẵn trên đồng hồ đếm ngược của phần mềm thi máy hoặc đồng hồ tổng của phòng thi giấy.
4. Nếu tôi đến muộn giờ thi 5 phút thì có được vào phòng thi không?
- Trả lời: KHÔNG. IIG áp dụng quy chế nghiêm ngặt: Giám thị sẽ đóng cửa phòng thi đúng giờ tập trung ghi trên giấy báo. Thí sinh đến muộn dù chỉ 1 phút cũng sẽ bị tính là bỏ thi và không được hoàn lệ phí.
5. Có được viết hay gạch chân lên đề thi giấy không?
- Trả lời: KHÔNG. Tuyệt đối KHÔNG được đánh dấu, gạch chân hay viết bất kỳ ký tự nào lên cuốn đề thi (Test Booklet). Nếu vi phạm, bài thi của bạn sẽ bị đánh dấu gian lận và hủy kết quả.
6. Thời gian cách nhau giữa 2 lần thi TOEIC là bao lâu?
- Trả lời: Thí sinh được phép thi TOEIC không giới hạn số lần. Khoảng cách tối thiểu giữa 2 lần thi liên tiếp là 5 ngày.
7. Phiếu điểm TOEIC có thời hạn sử dụng trong bao lâu?
- Trả lời: Phiếu điểm TOEIC có giá trị pháp lý quốc tế trong vòng 2 năm (24 tháng) kể từ ngày thi.
8. Bao lâu thì tôi nhận được phiếu điểm TOEIC chính thức?
- Bài thi máy tính (Computer-based): Biết điểm số lập tức trên màn hình sau khi nộp bài. Phiếu điểm gốc nhận sau 3 – 5 ngày làm việc.
- Bài thi giấy (Paper-based): Nhận phiếu điểm gốc sau 7 – 10 ngày làm việc.
9. Muốn hủy hoặc chuyển lịch thi TOEIC tốn bao nhiêu phí?
- Trả lời: Bạn phải làm thủ tục đổi/hủy lịch thi trước ít nhất 5 ngày làm việc. Phí đổi lịch thi quy định là 50% lệ phí thi.
10. Bài thi máy tính và bài thi giấy có độ khó khác nhau không?
- Trả lời: 100% GIỐNG NHAU. Cả 2 hình thức thi đều được hội đồng khảo thí ETS thiết kế chung ma trận độ khó và áp dụng cùng một bảng quy đổi điểm chuẩn hóa.
3. Checklist 5 việc cần chuẩn bị vào Đêm trước ngày thi
To đảm bảo 100% sự sẵn sàng, hãy thực hiện bài test 5 bước trước khi đi ngủ:
- Gom sẵn Giấy tờ tùy thân: Cho CCCD gốc và Giấy báo thi vào một túi hồ sơ trong suốt.
- Chuẩn bị áo khoác mỏng: Phòng thi IIG mở điều hòa rất lạnh (thường 20-22°C).
- Sạc đầy pin điện thoại: Để liên lạc và tra cứu bản đồ địa điểm thi sáng hôm sau.
- Không cày đề muộn: Đóng toàn bộ sách vở trước 10 PM để não bộ nghỉ ngơi.
- Cài 2 báo thức: Tránh nguy cơ ngủ quên gây muộn giờ check-in.
4. Tóm tắt kinh nghiệm phòng thi
Nắm vững quy chế thi TOEIC và chuẩn bị giấy tờ đầy đủ sẽ giúp bạn loại bỏ 90% sự lo lắng không cần thiết, tự tin bước vào phòng thi với tâm lý làm chủ 100%.
Hãy truy cập ngay EnStudey để trải nghiệm phòng thi giả lập và rèn luyện các bài thi thử chuẩn cấu trúc ETS hôm nay nhé!